Evenement: melding of vergunning

Wilt u een evenement organiseren? Soms hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.

Geen melding of vergunning

U hoeft geen melding te doen of vergunning aan te vragen als het evenement voldoet aan de volgende criteria (vrijgesteld evenement):

  • Eendaagse buurt- en wijkevenementen waarbij maximaal 250 mensen gelijktijdig aanwezig zijn
  • Tochten (toertocht, wandeltocht, spooktocht) waarbij geen hinder ontstaat voor het verkeer en de hulpdiensten
  • De volgende eendaagse evenementen: opening, tentoonstelling, schoolevenement, modeshow, liefdadigheidsevenement, informatief evenement. Ook hierbij geldt: maximaal 250 mensen gelijktijdig aanwezig en geen hinder voor het verkeer en de hulpdiensten

Bekijk het filmpje Bereikbaarheid evenementen voor hulpdiensten voor uitleg over algemene regels die gelden bij evenementen. 

Melding of vergunning?

De gemeente bepaalt in welke klasse uw evenement valt en daarmee of u een melding moet doen of een vergunning nodig heeft. Vraag het evenement tenminste 8 weken voorafgaand aan de dag dat de melding of vergunning in moet gaan aan.

Evenement aanmelden

In verband met onderhoud aan de website is het webformulier tijdelijk niet beschikbaar. Probeer het later nog eens. Onze excuses voor het ongemak. 

Tijdens de aanvraag voegt u de volgende bijlagen toe:

  • Als het evenement plaatsvindt op particulier terrein en u bent daarvan niet de eigenaar, dan moet u een kopie van de toestemming van de eigenaar van het terrein toevoegen.
  • Situatietekening op een kadastrale ondergrond, goed leesbaar en op schaal weergegeven. In het aanvraagformulier leest u wat er op de situatietekening moet staan (bijvoorbeeld tenten, verkeersmaatregelen, route optocht, elektriciteits- en wateraansluitingen). U kunt bij de gemeente een uitdraai van een kadastrale ondergrond aanvragen (t/m het formaat van A3 gratis)
  • Als u wegen of terreinen afsluit: een verkeerstekening

Bij evenementenvergunningen kunnen wij u aanvullend om een veiligheidsplan vragen.

Is uw evenement al ingeschaald?

De gemeente heeft een risicomatrix voor evenementen opgesteld. De hoogte van het risico bepaalt in welke klasse een evenement is ingedeeld:

  • Klasse A: vrijgesteld evenement. Melding of vergunning niet nodig
  • Klasse B: evenement met verhoogde aandacht. Melding doen, eventueel met aanvullende voorschriften
  • Klasse C: risico-evenement. Vergunning aanvragen

Veel Veldhovense evenementen zijn al ingeschaald. Bel de gemeente als u niet weet in welke klasse uw evenement valt. De gemeente schaalt nieuwe evenementen in op basis van het aanvraagformulier.

Vergunning voor onbepaalde tijd: datummelding

Heeft u een vergunning voor onbepaalde tijd? Dan moet u jaarlijks vóór 1 november een datummelding doen met het formulier Reserveren datum evenement voor onbepaalde tijd (PDF, 113.9 kB). Hiermee wordt de datum opgenomen op de jaarplanning van de gemeente.

Prijs

Soort Prijs
Evenementenmelding € 58,50
Evenementenvergunning € 187,20

Aanvullende vergunningen

Als u een evenement organiseert heeft u vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen nodig heeft:

Gebruiksmelding

U moet een Meldingsformulier Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (PDF, 246.4 kB) indienen wanneer:

  1. u een activiteit organiseert op een plaats en daar ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel), of een andere constructie aanwezig is
  2. én er geen vergunning brandveilig gebruik nodig is
  3. én ten minste één van de onderstaande situaties optreedt:
  • In een tijdelijke verblijfsruimte op die plaats bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf wordt geboden aan meer dan 10 personen
  • Of in een verblijfsruimte op die plaats verzorging wordt geboden aan meer dan tien personen onder 12 jaar, of aan meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen
  • Een tijdelijke verblijfsruimte op die plaats is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk

De melding moet ten minste 4 weken voor de start van de activiteit worden ingediend bij de gemeente.

Evenementenplanning

Voor de volgende evenementen is een melding gedaan of een vergunning aangevraagd. 

7 december tot en met 5 januari 2019: On Ice

  • Locatie: De Plaatse Veldhoven-Dorp

1 tot en met 3 februari 2019: Après-ski evenement

  • Locatie: Kerkplein Oerle

1 tot en met 5 maart 2019: Carnaval

  • 2 maart Kinderoptocht, 13.00 uur. Locatie: vertrek Marktplein d'Ekker
  • 3 maart optocht, 13.30 uur. Locatie: vertrek Veldhoven Dorp

Bekijk ook

Hoe tevreden bent u over deze pagina van de website?

Doe mee aan het onderzoek