Evenement: melding of vergunning

Wilt u een evenement organiseren? Soms hoeft u alleen een melding te doen. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.

Geen melding of vergunning

U hoeft geen melding te doen of vergunning aan te vragen als het evenement voldoet aan de volgende criteria (vrijgesteld evenement):

  • Eendaagse buurt- en wijkevenementen waarbij maximaal 250 mensen gelijktijdig aanwezig zijn
  • Tochten (toertocht, wandeltocht, spooktocht) waarbij geen hinder ontstaat voor het verkeer en de hulpdiensten
  • De volgende eendaagse evenementen: opening, tentoonstelling, schoolevenement, modeshow, liefdadigheidsevenement, informatief evenement. Ook hierbij geldt: maximaal 250 mensen gelijktijdig aanwezig en geen hinder voor het verkeer en de hulpdiensten

Bekijk het filmpje Bereikbaarheid evenementen voor hulpdiensten voor uitleg over algemene regels die gelden bij evenementen. 

Melding of vergunning?

De gemeente bepaalt in welke klasse uw evenement valt en daarmee of u een melding moet doen of een vergunning nodig heeft. Vraag het evenement tenminste 8 weken voorafgaand aan de dag dat de melding of vergunning in moet gaan aan. U levert het volgende bij de gemeente aan:

  • Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (PDF, 408.2 kB)
  • Draaiboek van het evenement
  • Situatietekening op een kadastrale ondergrond, goed leesbaar en op schaal weergegeven. In het aanvraagformulier leest u wat er op de situatietekening moet staan (bijvoorbeeld tenten, verkeersmaatregelen, route optocht, elektriciteits- en wateraansluitingen). U kunt bij de gemeente een uitdraai van een kadastrale ondergrond aanvragen (t/m het formaat van A3 gratis)

Bij evenementenvergunningen kunnen wij u aanvullend om een veiligheidsplan vragen.

Is uw evenement al ingeschaald?

De gemeente heeft een risicomatrix voor evenementen opgesteld. De hoogte van het risico bepaalt in welke klasse een evenement is ingedeeld:

  • Klasse A: vrijgesteld evenement. Melding of vergunning niet nodig
  • Klasse B: evenement met verhoogde aandacht. Melding doen, eventueel met aanvullende voorschriften
  • Klasse C: risico-evenement. Vergunning aanvragen

Veel Veldhovense evenementen zijn al ingeschaald. Bel de gemeente als u niet weet in welke klasse uw evenement valt. De gemeente schaalt nieuwe evenementen in op basis van het aanvraagformulier.

Vergunning voor onbepaalde tijd: datummelding

Heeft u een vergunning voor onbepaalde tijd? Dan moet u jaarlijks vóór 1 november een datummelding doen met het formulier Reserveren datum evenement voor onbepaalde tijd (PDF, 113.9 kB). Hiermee wordt de datum opgenomen op de jaarplanning van de gemeente.

Prijs

Soort Prijs
Evenementenmelding € 58,50
Evenementenvergunning € 187,20

Aanvullende vergunningen

Als u een evenement organiseert heeft u vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen nodig heeft:

Evenementenplanning

Voor de volgende evenementen is een melding gedaan of een vergunning aangevraagd. 

26 oktober 2018: Halloween

  • Locatie: Kromstraat

27 oktober 2018: Griezeltocht

  • Locatie: Zeelst

10 november 2018: Hardlab

  • Locatie: Heerseweg

17 november: Intocht Sinterklaas

  • Locatie: Citycentrum Meiveld

24 en 25 november: Offroad pijlentocht

  • Locatie: De Landsard

2 december 2018: ATB Wintertocht

  • Locatie: start en finish bij Gasterij 't Dorpsgenot, Toterfout 13a
  • ATB Veldrit

7 december tot en met 5 januari 2019: On Ice

  • Locatie: De Plaatse Veldhoven-Dorp

1 tot en met 3 februari 2019: Après-ski evenement

  • Locatie: Kerkplein Oerle

Bekijk ook

Hoe tevreden bent u over deze pagina van de website?

Doe mee aan het onderzoek